Detalhes do módulo OS

Ordens de serviço sem achismo

Veja como o 3S DeskOS organiza abertura, agenda, execução em campo, orçamento, ativos e preventivas usando telas reais do produto.

Tela real da lista de ordens de serviço no 3S DeskOS com status, prioridade, orçamento, cliente, técnico e origem.
Lista real de OS
Tela real de detalhe da ordem de serviço com gestão de status, agendamento, técnico, apontamento e itens de orçamento.
Detalhe, agenda e orçamento
Tela real do app de campo com ordem de serviço, botão iniciar atendimento, apontamento, orçamento e fotos.
App de campo

Veja o DeskOS em ação

Um resumo visual da abertura da OS à execução em campo, com IA, orçamento, aprovação e manutenção preventiva.

Visão geral da operação de OS.

Uma lista para enxergar volume, status, prioridade, orçamento, cliente, técnico e origem sem perder o contexto do serviço.

Lista operacional

Indicadores de total, abertas, agendadas e em execução com filtros por status e técnico.

Status e prioridade

Separe aberta, agendada, em campo, concluída, urgente ou normal para agir primeiro onde importa.

Orçamento e origem

Veja se há orçamento aprovado e se a OS nasceu direta ou veio de um chamado no plano combinado.

01 Abertura da OS

Abertura da OS com os dados que guiam o campo.

Ao abrir uma ordem de serviço, a equipe registra cliente, local, ativo, prioridade, título e descrição do que precisa ser feito.

  • Cliente, local e ativo vinculados ao histórico.
  • Prioridade para organizar urgência.
  • Descrição clara para o técnico chegar preparado.
Tela real de criação de nova ordem de serviço com cliente, prioridade, local, ativo, título e descrição.
02 Gestão e agenda

Gestão da OS com técnico, agenda e apontamentos.

O detalhe da OS centraliza status, agendamento, técnico responsável, itens de orçamento, apontamento e comandos de conclusão.

  • Atualize status e conclua a OS no mesmo painel.
  • Atribua técnico e data de atendimento.
  • Consulte itens, orçamento aprovado e histórico.
Tela real de detalhe da ordem de serviço com gestão de status, agendamento, técnico, apontamento e itens de orçamento.
03 App de campo

App de campo para o técnico executar sem perder evidência.

O técnico acessa a fila, inicia ou pausa o atendimento, registra apontamentos, adiciona fotos, coleta assinatura e sincroniza o histórico.

  • Fila da OS no celular com status sincronizado.
  • Iniciar, pausar e concluir o atendimento.
  • Apontamento, fotos, assinatura e histórico da visita.
Tela real do app de campo com ordem de serviço, botão iniciar atendimento, apontamento, orçamento e fotos.
Tela real do app de campo com assinatura do cliente registrada e histórico da ordem de serviço.

Orçamentos com itens, link de aprovação e versões.

Registre peças, mão de obra, quantidades, valores unitários, total e um link para o cliente aprovar.

  1. 01 Itens e serviços
  2. 02 Link de aprovação
  3. 03 Aprovação registrada
  4. 04 Histórico na OS
Tela real de orçamento da OS com peça, mão de obra, total, link de aprovação e versão aprovada.
Orçamento interno

Itens, total e versões conectados à OS.

Registre peças, mão de obra, quantidades, valores unitários e total. Cada versão aprovada continua vinculada ao histórico da ordem de serviço.

Tela real do link público de aprovação de orçamento da ordem de serviço.
Aprovação

Cliente aprova por link.

A resposta fica registrada e a equipe segue para execução sem conversa solta.

Tela real da OS com fotos, assinatura e evidências anexadas ao serviço.
Evidências

Fotos e assinatura no histórico.

Depois da execução, evidências e aprovação continuam juntas na OS.

IA nas fotos

IA para analisar fotos da execução.

As fotos registradas pelo técnico podem ser analisadas com IA para apoiar a conferência da execução, identificar evidências importantes e ajudar a documentar melhor o atendimento.

Agenda, ativos e preventivas para manter a rotina sob controle.

O módulo OS também cobre distribuição por data, histórico por equipamento e planos que geram OS automaticamente.

  1. 01 Programar visitas
  2. 02 Vincular equipamentos
  3. 03 Gerar recorrências
Tela real da agenda de ordens de serviço por data, cliente, técnico e status.
Agenda operacional

Roteiro claro por data, cliente e técnico.

Veja as OS agendadas por dia, acompanhe responsável e status, e mantenha a equipe de campo trabalhando com prioridade visível.

Tela real de ativos e equipamentos com cliente, tipo, marca, modelo, série e link de histórico.
Ativos

Histórico por equipamento.

Vincule cada OS ao item certo e consulte o histórico antes de decidir a próxima ação.

Tela real de manutenção preventiva com cliente, ativo, intervalo, próxima geração e status do plano.
Preventivas

OS geradas no ciclo definido.

Crie planos com intervalo, próxima geração e status para manter manutenções recorrentes sob controle.

Desk + OS

Quando o atendimento precisa virar campo.

O Essencial OS é focado na operação de campo. Use o plano combinado Desk + OS quando as demandas também precisam nascer por portal, e-mail, WhatsApp ou chamados antes de virarem ordens de serviço.

Chamados com contexto antes da OS A solicitação entra, passa por triagem e vira uma OS quando exige execução presencial.
Canais de atendimento no mesmo produto Portal, e-mail e WhatsApp ficam ligados ao histórico do cliente e ao trabalho de campo.
Menos redigitação entre equipes Atendimento e técnico trabalham no mesmo fluxo, com menos troca solta de informação.

Teste o módulo OS com sua rotina real.

Crie um ambiente de trial e valide abertura de OS, agenda, app do técnico, orçamentos, ativos e preventivas antes de contratar.

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